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智能會議管理系統

時間:2019-09-12 11:37:18    閱讀:84677次 分類:解決方案
智能會議管理系統是廣豐軟件自主研發的應用于會議以及活動場景的一體化解決方案。...

產品亮點

1、動態人臉識別簽到:精準人臉識別、極速會議簽到。


2、簽到方式自由選擇:適應多種會議簽到場景,提供單人多人會議簽到。


3、智能會議組織管理:會前邀約,會中簽到,會后統計全流程管理


4、多維身份驗證:支持人、證、二維碼等多重身份驗證手段,確保會議活動順利召開。


5、根據場景靈活部署:云端、私有化部署自由選擇,為會議數據安全提供更多保障。


產品說明

智能會議管理系統是哈工大東亞電子自主研發的應用于會議以及活動場景的一體化解決方案,可以實現包括會議組織和管理,參會人邀請與管理、會議與人員的數據分析等管理功能,支持包括人臉識別在內的多種簽到形式,目前廣泛應用于大中型會議及活動的組織和管理,利用人工智能技術提升管理效率和用戶體驗,提供無紙化、高效、便捷的會議管理以及會議簽到服務。


應用場景

1、產品可以解決年會中的人員身份核驗和會場安全問題。


2、產品發布會、客戶合作會:產品發布會作為企業形象的展示至關重要。利用人臉識別會議簽到系統既可以提升企業形象展示以及技術實力, 同時可以保證在產品發布會的整體安全性,避免出現非邀請人員進入導致會場混亂。


3、展會論壇:展會主要分為3種形式,因為參與人員較多,所以不同形式建議用戶采用的不同的整體解決方案


1)開放式展會:展會不限制人群,來了即可,我們可以通過會議簽到機,完成與會人員的快速簽到,從而完成與會人員的身份記錄。


這個解決方案核心變化是陌生人員的快速注冊,獲取與會人員身份信息。傳統會議簽到管理是對已知用戶進行身份核驗簽到。


2)售票式展會:參會人員需要購買門票,購買后憑票進入會場,該業務場景傳統是人工驗票,那么我們可以與人臉識別閘機相結合,我們在用戶購買票的時候記錄其人臉信息以及打印電子二維碼的門票,這樣當用參會人員進入時只需要在入口處完成人臉識別或者二維碼掃碼的身份核驗即可進入。大幅度減輕人員壓力。


3)邀約式展會:已經提前獲取到用戶名單,并向參會人員還發送邀請,用戶確認是否參會后可以上傳個人基礎信息,通過可以自動生成附有人臉信息以及二維碼的電子邀請函,與會人員進入會場時直接通過人臉識別或二維碼識別通過即可。


4、政府機關人大政協等類似重要會議:利用人臉識別為主的多維身份驗證方式,強化與會人員的簽到管理,自動生成未到場以及遲到人員名單,從而幫助管理折及時掌控會議人員情況,以便進行后續管理。


5、會議管理:主要完成不同類型的會議創建管理


6、參會人管理:人員管理功能,提供用戶面向企業內部人員以及外部人員邀請機制管理,會議創建完成后,回想與會人員發送電子邀請函進行確認和信息采集,從而解決傳統企業在與會人員邀請管理時所面臨的大量電話溝通反復確認壓力,也減輕了會議現場無法有效核實用戶身份的問題。


7、會議室管理:主要完成對于各類會議場地的建立和管理,我們知道會議需要建立場地基礎上進行實施,所以該功能提供了用戶基礎的場地管理,從而拜托在會議安排時所面臨的場地安置問題,用戶可以直觀看到場地占用狀態, 占用時間,從而更加合理的進行會議場地安排,最大程度的提供場地利用效率。


8、設備管理:設備管理主要完成對于會議簽到機的接入管理。用戶可以通過設備管理對于所有設備狀態進行查看,以便更加快捷的調取設備。


9、簽到管理:簽到管理主要完成對于會議中人員的簽到管理??梢酝ㄟ^平臺查看與會人員、簽到人員、簽到時間等。


數據統計:完成對于會議類型、會議室(場地)、設備、會議簽到的數據統計分析,從而為后續會議組織計劃提供數據依據。

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蕪湖廣豐軟件有限公司(原中江網絡),成立于2005年,經過10多年定制開發經驗,積累了大量技術儲備和定制開發經驗,是一家集軟件研發、互聯網應用為一體的綜合信息技術服務提供商。公司擁有核心的策劃團隊和專業的技術研發團隊,致力于采用領先的信息技術,長期為涉及智慧園區/廠區/校園領域的各個企業提供快速、高效、安全的信息技術支持。公司立足智慧園區和智慧教育行業,通過軟硬件的研發和互聯網應用,疏通各企業間“端到端”的信息傳輸,靈活滿足智慧園區和智慧教育企業間不同用戶的需求,為其提供完善的信息化解決方案。

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